Query, Apasih Manfaatnya Query? Dengan Query kita dapat : a. Menampilkan data dari dua table atau lebih dengan syarat anatr table itu ada field yang berhubungan. Dapat melakukan operasi perhitungan. Itulah tiga fungsi utama query. Query biasanya digunakan sebagai sumber data untuk Report.
Bagaimanasih cara membuat query. Langkah-langkah membuat Query 1. Com 2. Jika tidak ada table yang ingin dipakai lagi klik Close. Untuk melihat hasil Query Pilih menu Query lalu klik Run atau bisa langsung mengklik icon Run pada toolbar.
Hasilnya 5. Untuk menyimpan Query klik icon disket, pada jendela save beri nama query lalu klik OK, Maka Query akan tersimpan dan dapat kita gunakan kapan saja.
Untuk menampilkan field-field tertentu saja. Caranya pada Field klik tombol panah ke bawah. Com kesebelahnya lalu klik tombol panah kebawah pilih Nama Barang.
Pastikan kotak kecil pada show tercentang jika kotak pada show tercentang maka field akan ditampilkan, tetapi bila tidak maka field tidak di tampilkan. Bila dijalankan, hasilnya 7. Com Bila dijalankan hasilnya, 8.
Setelah itu Jalankan Query. Bila di jalankan hasilnya 9. Untuk melakukan operasi perhitungan contohnya kita buat query untuk sub form penjualan. Caranya : a. Pada jendela Query buat Query seperti dibawah ini 9 Query itu ada beberapa jenis yaitu : a. Select Query yang sedang kita praktekan. Untuk menampilkan data b.
Crosstab Query c. Update Query. Append Query untuk memasukan data hasil query kedalam table f. Delete Query Untuk menghapus data pada table Untuk Query saya cukupkan sampai disini dulu untuk Query Crosstab, Update dan lainnya kita bahas dikesempatan yang lain. Membuat Form Barang untuk maintenance data barang. Hasilnya Kita lihat form yang dihasilkan.
Untuk memodifikasinya klik Icon Design pada Toolbar. Pada mode design Atur Form agar bisa kita tambahkan control-control yang lain. Com 3. Tambahkan Tombol untuk menambah data caranya. Com 4. Tambahkan Tombol untuk menghapus data caranya. Tambahkan Tombol untuk menyimpan data caranya. Tambahkan Tombol untuk Keluar dari Form caranya.
Com 7. Tambahkan combo box untuk mencarida data barang. Caranya block semua control lalu geser kebawah. Ketikan Klik disini untuk mencari kode barang lalu klik Finish. Tambahkan Label untuk membuat Judul Form. Agar Form kelihatan lebih bagus anda bisa mendesain letak-letak control menurut selera Kita.
Pada Form diatas Dividing Line, Record Selector, ScrollBar dan Navigation Button masih muncul untuk menghilangkannya masuk ke mode design lalu klik kotak ujung kanan atas Form kemudian klik kanan lalu pilih properties ini dilakukan jika jendela properties belum ada.
Pada jendela properties set propertiesnya seperti gambar dibawah ini 15 Com Ini Gambar Form yang sudah saya sempurnakan. Biasanya Karyawan kalau Belanja itu lebih satu barang. Pada wizard, klik New. Klik Next. Hasilnya Terlihat di gambar dibawah ini. Form ini digunakan untuk memasukan data detail barang yang dibeli karyawan, dengan tampilan yang sekarang tentu masih kurang ok untuk itu kita harus memodifikasinya. Caranya : 4. Masuk pada mode design 5. Hapus Textbox Kode Barang beserta labelnya 6.
Pada Jendela Combo Box Wizards ikuti gambar-gambar dibawah ini 17 Ketikan kode seperti dibawah ini Efek dari kode diatas pada saat form dijalankan. Jika kita Pilih salah satu kode barang pada Combo Box maka secara otomatis nama barang, satuan dan harga akan muncul. Pada jendela combo box wizards lakukan langkah-langkah seperti pada gambar 21 Com 22 Com Tampilan di mode design 5. Buka Visual Basic Editor tambahkan script seperti pada gambar 23 Com 6. Pada Toolbox klik Subform letakan di bawah textbox bagian, akan mucul jendela subForm Wizards.
Ikuti langkah-langkahnya seperti dibawah ini. Com Setelah klik Finish maka design formnya menjadi seperti ini 7. SubTotal 8. Com 9. Aturlah letak-letak textbox dan kontrol-kontrol lainnya yang ada pada form agar form kelihatan menarik, tambahkan label untuk memberi judul form.
Com Report Report, seperti halnya form, digunakan untuk merepresentasikan hasil olahan data menjadi informasi yang siap di cetak di lembaran kertas. Mengapa kita perlu membuat Report?. Jika Atasan Anda meminta laporan penjualan kepada anda, tentunya anda akan segera menyiapkannya anda bisa mencetak table penjualan sebagai laporan tetapi hasil cetakannya tidak seperti laporan yang diinginkan. Cara yang terbaik adalah dengan membuat Laporan Penjualan tersebut dengan menggunakan Report.
Dengan Report kapanpun Laporan dibutuhkan maka dengancepat kita dapat menyediakannya. Bagaiamana Cara Membuat? Report dapat dibuat dengan dua cara yaitu maual dan wizards.
Dengan DBMS, kita dapat menambah, mengubah, menghapus, dan mengurutkan data sesuai dengan urutan yang sesuai dengan yang diinginkan serta membuat laporan bagi data tersebut. Database atau biasa dikenal dengan sebutan basis data adalah kumpulan data yang berhubungan dengan suatu objek, topik, atau tujuan khusus tertentu. Contoh database antara lain: buku telepon, buku kamus, katalog buku di perpustakaan, data penyewa di toko rental, dan lain-lain. Catatan:: Untuk lebih mendalami tentang Database Basis Data , penulis sarankan untuk mencari sumber referensi-referensi lain.
Disini hanya akan menjelaskan secara singkat tentang apa itu Database. Mengenal Database dalam Access Didalam mengolah database, Access memiliki sarana atau objek yang dapat mempermudah dalam membangun sebuah database. Objek-objek tersebut antara lain : Bab 2 Memulai Bekerja dengan Access 13 Table : sekumpulan data yang memiliki topik tertentu. Tabel terdiri dari berbagai Field dan Record. Field : tempat atau di mana data atau informasi dalam kelompok yang sama atau sejenis dimasukkan.
Field umumnya tersimpan dalam bentuk kolom secara vertikal pada tabel. Record : merupakan data lengkap dalam jumlah tunggal yang biasanya tersimpan dalam bentuk baris secara horizontal pada tabel. Gmb 2. Dibagian awal tampilan Gmb 2. Bab 2 Memulai Bekerja dengan Access 14 Klik tombol Create untuk membuat sebuah database atau tombol Cancel untuk membatalkan proses pembuatan file database.
Membuka File Database Untuk membuka file database dapat dilakukan dengan langkah berikut : I. Klik Office Button pada pojok kiri atas, lalu klik Open. Di dalam daftar folder, cari folder atau alamat tempat disimpannya file database yang akan digunakan.
Menutup File Database Untuk menutup database yang aktif kita bisa. Klik Office Button dan pilih Exit Access atau bisa juga dengan mengklik tombol perintah Close pada pojok kanan atas. Bab 2 Memulai Bekerja dengan Access 15 Jenis Data Keterangan Text Dapat menerima huruf, angka, symbol, spasi dan tanda baca.
Jumlah karakter yang dapat ditampung sampai karakter. Jumlah karakter maksimum Number Untuk pemasukkan data yang berjenis numerik maupun angka biasa. Dengan menggunakan tabel terpisah untuk masing-masing topik berarti kita sudah melakukan suatu tindakan yang amat berguna bagi database. Sebab dengan demikian akan mengurangi beberapa kesalahan terutama di dalam memasukkan entry data.
Tabel terdiri dari dua bagian utama yaitu Kolom bagian yang menurun atau lebih dikenal dengan istilah Field dan baris bagian mendatar atau yang disebut Record. Struktur tabel pada Access yang terdiri dari field-field yang mengelompokkan data ke dalam kelompok-kelompok yang berjenis sama. Di dalam tabel perlu menentukan jenis dan ukuran yang dibutuhkan sesuai dengan besarnya data yang akan dimasukkan.
Sebelum Anda merancang dan membuat tabel baru, sebaiknya Anda mengenal terlebih dahulu berbagai jenis data yang akan ditempatkan pada setiap field.
Bab 3 Membuat dan Memodifikasi Tabel 16 Currency Untuk menampung data yang berjenis angka dengan format mata uang. Auto Number Untuk mengisi field dengan nomor urut otomatis untuk masing-masing record. Ukuran yang disediakan bisa mencapai 1 GB. Hyperlink Merupakan kombinasi teks dan angka. Dapat diisi dengan alamat hyperlink agar bisa terkait dengan data yang tersimpan di lokasi tertentu. Lookup Wizard Memungkinkan anda untuk membuat sebuah daftar pilihan yang berguna untuk pemilihan nilai dari tabel atau daftar.
Membuat dan Merancang Tabel Baru Untuk membuat dan merancang tabel baru dengan menggunakan fasilitas Create table in Design View, ikuti langkah berikut : I. Buka file database yang Anda inginkan atau membuat sebuah database baru dengan langkah- langkah yang sudah dijelaskan pada Bab sebelumnya.
Ketika pertama kali database dibuat atau dimunculkan, maka secara otomatis akan timbul tampilan Table1 dalam format Datasheet View. Walaupun begitu tidak disarankan merancang tabel dalam format datasheet view karena struktur dan jenis data tabel tidak terlalu terlihat. Gmb 3. Maka secara otomatis anda akan diminta memasukkan nama tabel. Ketikkan nama tabel yang ingin anda buat. Lalu tekan OK. Bab 3 Membuat dan Memodifikasi Tabel 17 Setelah itu akan muncul tampilan Design view dengan nama field yang secara otomatis terisi dengan ID.
Bab 3 Membuat dan Memodifikasi Tabel 18 Pada jendela design view isikan struktur tabel seperti di bawah ini : Gmb 3.
Maksimum nama field 64 karakter dan tidak boleh mengandung titik. Pada Data Type pilih jenis data sesuai struktur tabel di atas. Pada Description isikan keterangan dari nama field beserta properties yang diubah sebagai contoh field size dari nama field yang ada.
Isikan sesuai dengan perubahan yang Anda buat pada field di sebelahnya. Pada saat mengisi nama field , anda perlu menentukan nama field mana yang akan dijadikan Primary Key. Bab 3 Membuat dan Memodifikasi Tabel 19 Pada kotak Field Properties, terdapat beberapa pilihan yaitu : Catatan:: Pada tabel dibawah menjabarkan Field Properties secara General. Bab 3 Membuat dan Memodifikasi Tabel 20 Setting Keterangan General Date Merupakan nilai default. Setting ini tergantung Regional Setting Properties yang Anda gunakan.
Menampilkan bilangan sebagaimana bilangan tersebut dimasukkan. Currency Menggunakan pemisah ribuan, menampilkan bilangan negatif di dalam kurung. Fixed Menampilkan paling sedikit satu digit bilangan.
Standart Menggunakan pemisah ribuan. Selain setting yang diatas anda juga dapat menggunakan simbol-simbol untuk mendefinisikan format tanggal dan waktu sendiri. Bab 3 Membuat dan Memodifikasi Tabel 21 Bagian Keterangan Pertama Menentukan input maks itu sendiri, contoh :!
Kedua Menentukan bilamana Access menyimpan karakter yang tampil dalam tabel ketika Anda memasukan data. Jika Anda gunakan 1 atau kosong, maka hanya karakter yang Anda ketikkan yang disimpan ke dalam tabel.
Ketiga Menentukan karakter yang Access tampilkan sebagai spasi bilamana Anda harus mengetikkan karakter dalam input maks. Scientific Menggunakan notasi standart sains. Ketika Anda membuat input maks, Anda dapat menggunakan karakter khusus bagi data yang harus dimasukkan dan bagi data yang opsional. Karakter-karakter ini menentukan tipe data, seperti bilangan acak karakter yang Anda harus masukkan untuk setiap karakter dalam input maks.
Bab 3 Membuat dan Memodifikasi Tabel 22 Huruf A s. Menyebabkan input maks menampilkan dari kanan ke kiri. Karakter yang diketikkan ke dalam maks selalu terisi dari kiri ke kanan Menyebabkan karakter yang mengikuti ditampilkan sebagai karakter literal Setting Keterangan No Nilai default.
Tidak terindeks. Yes Duplicates OK Index mengizikan duplikasi data. Yes No Duplicates Index tidak mengizikan duplikasi data.
Pada properti Index menggunakan setting di bawah ini : XI. Setelah selesai membuat struktur tabel di atas, simpan struktur tabel tersebut. Menentukan dan Mengubah Primary Key Untuk menentukan dan mengubah primary key pada suatu field, ikuti langkah berikut : I. Pilih dan klik tabel yang ingin Anda ubah primary key-nya II. Kemudian klik Design. Pilih dan Klik field yang ingin dijadikan primary key.
Klik tombol perintah Primary Key pada group Tools. Bab 3 Membuat dan Memodifikasi Tabel 23 Mengatur Field pada Tabel Merancang Tabel dengan Entering Data Untuk membuat sebuah tabel baru, pengguna juga bisa menggunakan fasilitas Entering Data dengan langkah-langkah berikut ini : I. Buka file database yang diinginkan, kemudian pada tab Create klik Table. Secara otomatis akan timbul tampilan seperti ini: Gmb 3. Kemudian pilih Rename Column.
Untuk selanjutnya lakukan untuk menambah kolom dengan cara menekan tombol tab sehingga tampilannya seperti di bawah ini : Gmb 3. Mengganti Nama Field Setelah merancang tabel terkadang ada suatu perubahan yang mengharuskan modifikasi pada tabel yang dibuat. Misalnya mengganti field, menambahkan atau menyisipkan field, ataupun menghapus field tersebut. Cara memperbaiki nama field adalah sebagai berikut: I. Buka file tabel yang ingin diperbaiki, misalnya tabel mahasiswa.
Pilih nama field yang akan diganti kemudin ketikkan nama field yang baru. Sebagai contoh ganti field Kode dengan Kode Penyewa. Pilih tipe data Number IV. Simpan kembali struktur tabel tersebut. Aktifkan kursor pada field KOTA lalu klik. Bab 3 Membuat dan Memodifikasi Tabel 25 Tekan dan geser drag dan drop field KOTA lalu arahkan ke mousenya. Pindahkan kembali field KOTA ke tempatnya semula. Misal Anda ingin menyisipkan field Email, dengan data fieldnya Text dan diletakkan sebelum field Telepon.
Menghapus Field Cara menghapus field adalah sebagai berikut: I. Misal hapus field Email. Caranya dengan mengklik kanan pada Objek Tab judul tabel kemudian Close. Kemudian lihat pada Objek Database pilih tabel yang akan dihapus. Klik Delete. Mengubah Lebar Kolom I. Aktifkan kolom yang akan diubah lebar kolomnya II. Masuk ke tab Home. Gmb 4. Pada kotak isian Column Width, isikan angkanya.
Mengubah Tinggi Baris I. Aktifkan baris yang akan diubah tinggi barisnya. Pada kotak isian Row Height, isikan angkanya. Kemudian klik kanan pilih Insert Column. Kemudian klik kanan pilih Delete Column. Tentukan pengaturan Font pada group Font. Atau bisa juga dengan mengklik tanda pada ujung kanan bawah ribbon font.
Maka akan keluar kotak dialog seperti ini : Gmb 4. Memindahkan Penunjuk Record pada Tabel Selain dengan cara menggunakan tombol-tombol atau dengan menggunakan mouse untuk berpindah dari satu record ke record yang lain, Anda juga dapat memindahkan penunjuk record dengan menggunakan salah satu perintah dibawah ini.
Tombol Fungsi First Record Pergi ke record pertama Previous Record Mundur satu record ke record sebelumnya Current Record Tempat dimana record sekarang record yang sedang aktif Next Record Maju satu record ke record berikutnya Last Record Pergi ke record terakhir yang berisi data New blank Record Pergi ke record baru yang masih kosong Filter Menandakan akan adanya record yang tersaring Search Untuk mencari kata yang terkandung dalam record Catatan:: Tombol-tombol dan menu untuk memindahkan penunjuk record juga berlaku ketika Anda bekerja dengan form.
Mengatur Record Data pada Tabel Sebelum Anda melakukan pengaturan record data yang ditempatkan pada tabel, terlebih dahulu Anda harus mengenal cara memilih record. Memilih Record Untuk memilih record tertentu, lakukan dengan cara mengarahkan penunjuk mouse pada area pemilihan record record selector yang ada di sebelah kiri record yang Anda inginkan penunjuk mouse akan berubah menjadi panah hitam , kemudian klik satu kali pada area pemilihan record record selector tersebut.
Apabila Anda bermaksud memilih beberapa record, arahkan penunjuk mouse pada area pemilihan record record selector yang ada di sebelah kiri record awal yang Anda inginkan penunjuk mouse akan berubah menjadi panah hitam , kemudian geser drag ke bawah atau ke atas di sepanjang area pemilihan record record selector sebanyak record yang Anda inginkan.
Data baru akan selalu tampil setelah data terakhir. Klik tombol New yang ada pada group Records atau klik kanan lalu pilih New Record. Klik tombol Delete yang ada pada group Records atau klik kanan lalu pilih IV. Pilih Delete Record. Klik Office Button dan pilih Print. Jika Anda ingin melihat hasilnya sebelum di print Anda bisa memilih Print Preview.
Jika sudah, lanjutkan dengan klik Print. Toolbar Keterangan Digunakan untuk membuat hubungan link dengan file yang ada atau dengan halaman Web. Menempatkan Data Berjenis Hyperlink Bila perlu Anda dapat menempatkan hyperlink pada tabel atau form. Dengan menggunakan hyperlink Anda dapat melompat ke sebuah objek dalam database Access, ke berbagai objek baik document file yang ada di hard drive Anda maupun ke halaman internet atau me-link ke alamat email tertentu. Untuk menentukan lokasi objek yang akan diakses oleh hyperlink, Anda mengaturnya dengan langkah- langkah berikut : I.
Letakkan pointer pada filed yang bertipe data hyperlink. Kilk kanan pada field tersebut. Untuk memudahkan Anda membuat hubungan link , pada kotak Link to pilih dan kilk salah satu tombol toolbar berikut ini : Bab 4 Mengubah atau Mengatur Tampilan Baris, Kolom dan Data pada Tabel 39 Toolbar Keterangan Menentukan lokasi file dari folder yang sedang aktif, atau tergantung dari lokasi folder pada dropdown Look in. Menentukan lokasi file berdasarkan pada url file. Digunakan untuk membuat hubungan link dengan alamat E-mail tertentu.
Text to display, ketikkan teks yang ingin Anda tampilkan untuk mewakili hyperlink yang ditempatkan. Selain dari cara diatas, Anda juga dapat menentukan dengan toolbar dibawahnya. Pada kotak isian E-mail address, ketikkan alamat email yang Anda inginkan. Menempatkan Data Berjenis Lookup Wizard Terkadang Anda ingin memasukkan atau menambahkan data field tertentu yang datanya sebenarnya dapat diambil dari tabel lain.
Untuk memudahkan Anda memasukkan data seperti itu, Anda dapat memanfaatkan fasilitas Look Up pada saat pendefinisian DataType untuk field tertentu. Menggunakan Fasilitas Look Up Wizard Dengan menggunakan Fasilitas Lookup Wizard, Anda dapat membuat field lookup yang akan menampilkan daftar sejumlah nilai, baik dalam kotak daftar list box maupun dalam kotak combo combo box yang dapat dilihat dari tabel lain. Anda juga dapat menggunakan Lookup Wizard dalam sebuah tabel untuk membuat field lookup ini ke sebuah form dengan menyeretnya dari daftar field secara otomatis menciptakan kotak daftar atau kotak combo dengan properti yang sama.
Kotak daftar atau kotak combo field lookup ini juga secara otomatis ditambahkan ke query yang menyertakan field ini.
Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut : I. Buka Tabel Penyewa dalam tampilan Desain. Komentar yang anda masukkan akan dimoderasi terlebih dahulu oleh admin. Komentar berbau promosi, akan dihapus. Emoticon Emoticon.
Contact Disclaimer Privacy. Burung Internet. Tentang komputer, internet, teknologi, anime. Menu Home Daftar Isi Tutorial. Ms Access. Ms Office.
0コメント